4 nycklar för att hantera otydliga krav på jobbet

Hur ska du kunna vara noggrann och snabb på samma gång? Och vad är viktigast? Otydliga gränser är gift för vårt välbefinnande och samarbete på jobbet, så ta del av råd från företagspsykologer.

En kvinna våndas över sin dator på jobbet – hon har motstridiga krav.

MOTSTRIDIGA KRAV skapar både förvirring och frustration på arbetsplatsen. Lär dig hur du hanterar dem innan de stjäl din energi.

© iStock

Om du utmanas av otydliga och motstridiga krav på jobbet är du inte ensam. Det är ett av de problemområden som arbetsmiljöverket har definierat för att säkerställa god psykisk hälsa på arbetsplatsen.

Få hjälp att tackla utmaningen med företagspsykologen Sarah Begs råd nedan.

1 Stäm av arbetsuppgifter löpande


I grund och botten måste du förstå att arbetsuppgifterna ständigt förändras och kräver löpande övervakning.

Vad är viktigast? Och vad är mest brådskande just nu? De svar som gavs förra veckan kanske inte nödvändigtvis fortfarande är relevanta. Dialogen kan föras på individ-, grupp- och ledningsnivå.

Läs även: TEST: Är du stressad?

2 Situationens varaktighet är avgörande


De flesta människor kan hantera en period med otydliga och motstridiga krav alldeles utmärkt. Det kan finnas goda skäl till detta, t.ex. en ny chef som just håller på att hitta sin riktning. I sådana fall bör du ta ett djupt andetag och vänta och se.

Om frustrationen däremot har pågått så länge att den påverkar dig allvarligt - och det inte finns någon lösning i sikte – då måste du göra något åt situationen.

En kvinna håller upp händerna framför ögonen. Hon är stressad på jobbet.

OKLARA MÅLSÄTTNINGAR de flesta människor klara under en begränsad tidsperiod, men inte på lång sikt.

© iStock

3 Tänk på vad du kan påverka


Alla utmaningar kan inte övervinnas på egen hand. Kontrollcirkeln är ett verktyg som hjälper dig att lägga dina ansträngningar där du verkligen kan göra skillnad.

Om du stöter på patrull, överväg dina alternativ Är problemet ett arbetsvillkor, t.ex. att du måste stå upp? Eller sitta ner hela dagen, för den delen? Då kan du inte ändra på det.

Läs även: 7 knep för att få dig ur kontorsstolen

Om utmaningen är något du har inflytande över, t.ex. att vissa arbetsuppgifter kan utföras sittande, kan du prata med din chef om det.

Slutligen kan en utmaning ligga inom din kontroll, t.ex. vilka skor du har på dig. Det är upp till dig!

När en utmaning ligger utanför din kontroll bör du prata med din chef, fackrepresentant, HR-avdelning eller fackförening.

4 Ge varandra ett handslag


Handslaget är ett enkelt sätt att säkerställa att ett team kan kommunicera och anpassa förväntningarna till varandra. Målet är att ha tydliga ömsesidiga överenskommelser om lagarbetets 5 "fingrar": ramverk, riktning, roller, relationer och regler.

Verktyget kan användas när teamet är nyetablerat, tar sig an nya uppgifter, stöter på problem eller behöver en översyn.

Läs också: 6 tips: Så lär du dig att slappna av mer

KÄLLA: Sarah Beg, företagspsykolog och ledarskapscoach